口試結束的當天,如果過了,你會拿到一張口委簽名頁跟修改認可書,以及一份畢業流程單

口試之後的整個流程如下:

通過口試→上學生系統確認,論文題目是否與學生系統上登記的題目一樣→若不同,口試結束三天內送申請書修改完畢→改論文→給指導教授確認→教授說OK了→上學校圖書館下載浮水印→論文轉成PDF後添加浮水印,最後加密→上傳圖書館審核→審核通過後才可打印→上學生系統跑網路離校流程

其實跑流程的過程中真的有點混亂

雖然手上有助教給的流程表,操作起來還是有許多疑問之處

有需要的人可以參考以下步驟來跑

通過口試後,立刻上學生系統確認,論文題目是否與學生系統上登記的題目一樣

尤其是論文題目有修改的人,記得一定要確認

我的論文修改好之後,沒有先處理(也就是沒先轉PDF、沒加浮水印、沒加密)

如果要先處理論文的人,也可以先處理

只是論文加密的流程有點麻煩,大家可以自己選擇先處理或是跟著我的方式跑

但不管論文要先處理或後處理

請大家先做好兩件事情

1.掃描口委簽名頁,轉成PDF檔

2.到教務處教務組網頁下紙本論文授權書(彩印),將授權書填好之後,掃描轉成PDF檔

接下來就可以開始作業囉

首先先登入學生系統

接著點選左側的申請/報名作業

然後點學士論文考試申請

再點申請學位論文考試

然後對照你的論文題目(中英文皆要)是否與你口試定案的論文題目一致

如果有些許的不同

記得到學校網站下載論文題目修正表

教務處教務組的下載表單專區→學位論文考試→論文題目修正申請表

確認完畢後,回到學校首頁,點行政單位,再點圖書館

進入圖書館網頁之後,點選學位論文

接著會出現這個畫面,點選研究生論文上傳

在繼續下一個步驟之前,先確認論文封面格式還有院系中英文名稱是不是跟教務處的一樣

確認無誤之後,點選同意→確認送出

接著會看到這個畫面

往下拉,會看到圖書館請你再次確認論文封面格式跟院系名稱是否無誤

確認沒有問題,就可以點選開始上傳

接下來,就是比較繁瑣的部分了

點選開始上傳之後,會進入碩博士論文系統

在大家使用之前

不管以前你有沒有國圖帳號

請先用學校發給各位的E-MAIL帳號到國圖(就是台灣碩博士論文加值系統)申請一組帳號

若以前有帳號的人也不要用舊帳號,一定要用學校的E-MAIL申請一組帳號

先點選右側框起來的連結,連到台灣碩博士論文加值系統

學校這個網頁先不要關掉,待會要繼續用

到了這個畫面之後,點選右上的註冊

點我接受,不接受就別上傳別畢業啦

考慮到這個帳號要上傳論文,我是用中文本名下去申請的

電子郵件帳號就是學校給的郵件帳號

超級重要所以要強調好幾次

資料填完之後點申請

點放棄申請的朋友我救不了你們

 

註冊完成之後,他會告訴你註冊成功

接著回到學校網頁,登入學校的MAIL信箱

先到學生專區

在左側找到Web mail

用力地給他點下去

然後你就會看到這個畫面

想當然爾

這個頁面當然是舊的

把你可愛的滑鼠在帳號那邊點一下

你就會看到新世界

就會有個通知告訴你要去哪裡登入

這個不用框大家也知道點哪裡吧?

點下去之後網頁會自動連結到新的登入頁面

這時候請登入你的hotmail

請登入學校發給你的mail

你就會看到國圖寄給你的信

點下連結,帳號就啟用完畢了

接著,請回到圖書館學位論文上傳的網頁

點左上框起來的,申請建檔帳號

這裡我是直接輸入學校的E-MAIL帳號登入

登進去之後,網頁會要你填一些資料

這個部分因為我已經申請過帳號,無法再截圖下來,請大家自行操作

資料填寫完畢送出後,學校會給你一組帳號密碼

大家再回到這個頁面

用學校發給的帳號密碼登入

進來之後,點選左側的step1

先把框起來的這四個分頁都填好

基本資料全部要填寫完整

所有的名字都要有中文跟羅馬拼音

自家指導教授的羅馬拼音大家應該都知道

口委老師的羅馬拼音

我是用GOOGLE下去查

查到以前前輩們的論文資料

查的方式很簡單

就把口委老師的中文名字打在前面 後面先加個外交部翻的羅馬拼音

然後按搜尋

就可以查到以前前輩們是用哪一種拼音了

能統一盡量統一

不然打錯老師的名字非常NG

四個分頁的都填完之後

儲存資料,接下來就可以進入第二步驟

跑到這裡可以先暫停一下

論文還沒轉檔好的人,做到這裡必須先處理論文

所以呢

請大家先回到這個頁面

藍色圈起來的是學校的教學手冊

大家可以下載下來看

紅色圈起來的這四個檔案請務必下載(教務處的院系中英文對照表、封面格式、浮水印跟紙本授權書)

論文封面的資料一定要按照教務處規定用

我跟同學曾為了封面的英文到底是Master's Thesis還是Master of Arts討論半天

因為教務處規定用Master's Thesis

但是前輩的論文是用Master of Arts

後來問過助教,一切按照教務處規定

所以還是沿用Master's Thesis

上面的檔案都下載好之後

請先上網找ADOBE專業版試用版(Adobe Acrobat DC)並將檔案下載下來安裝完成

接著打開論文本文的WORD檔

點選檔案

然後點選另存新檔

或是save as adobe pdf

因為我的論文中韓文夾雜,格式一直跑掉

用WORD直接轉PDF格式都會跑掉

所以就用線上轉檔

大家可以選擇自己方便的轉檔方式

轉檔完成之後

請確認自己是不是有圖中的這些文件

若文件都齊全了

就可以開始處理論文囉

首先先打開論文本文

點選右邊的編輯PDF

之後就會出現上面這排工具列

點選浮水印→添加

然後把浮水印插進去

比例請選絕對比例100%

顯示於文件後方

下面選英吋置中

然後點選確認

這樣浮水印就添加完成了

這裡要注意一下

務必先添加浮水印,不要先合併文件

因為先合併文件會讓你的口委簽名頁跟授權書都被加上浮水印

之後整個得重來,等於是白忙一場

點完確認會回到這個畫面

此時點選右上的X跳出編輯模式

接著點左上的工具

再點選合併檔案

接著點選添加文件

把口委簽名頁跟論文本文都加進去

添加的順序建議按照口委簽名頁→再點論文本文

因為先點論文本文再點口委簽名頁

待會要移動頁面時會比較麻煩,要從最後面把簽名頁拉到最前面

點選完要合併的文件之後點開啟

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

就會變成這個畫面

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

接著請把論文本文展開

展開的方式只要將滑鼠游標移動到論文本文上

就會看到一個雙向箭頭

點下去之後論文就會展開了

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

展開的樣子長這樣

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

這時候可以看到

前面是口委簽名頁

移動的方式很簡單

只要將滑鼠游標對著要移動的文件點一下(不要鬆開)

然後拖曳就可以移動順序

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

用這種方式把口委簽名頁挪到封面的後方

放在第二頁

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

移動完成後

你的PDF檔應該會長這樣

首頁是封面,第二頁是口委簽名頁

然後點右上的確認

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

文件就合併完成(如下圖)

(以下的圖片都是送印前的文件合併,上傳圖書館的文件合併,只需要論文本文跟口委簽名頁)

合併完之後,就只剩加密了

先點選瀏覽→工具列→文件保護→開啟

開啟後,就會像編輯那樣,在上方出現工具列

請點選加密→密碼加密

然後會出現彈窗,點"是"

設定加密的頁面就會跳出來了

請按照圖片中的設定方式設定

品質請選高畫質

然後記得輸入密碼

下面要套用到整個文件

之後點確認

ADOBE中文版跟英文版的設定介面好像不太一樣

所以學校給的中文版設定教學會與這張圖的位置不同

如果是使用英文版

記得最上面的勾勾不要打勾

那是別人要打開文件必須要有密碼才行

如果設定了

圖書館審核時會打不開你的論文然後你就別畢業了

點確認後,一樣會再跳出彈窗

再點確認

接著就會跳出一個彈窗要你輸入密碼

密碼就是剛剛你設定的那組密碼

輸入完畢點選確認

然後他又會再跳彈窗通知你

加密的設定必須存檔後才會生效

所以一定要先存檔再關閉檔案

不然你就白忙一場了

所以一樣是點確認

加密完成之後

你會看到你的文件上面出現受到保護的字樣

.

接著要做很重要的動作

存檔

點選左上的檔案→存檔

選擇你要存放的位置

順便改一下檔案名稱

然後點存檔

存好之後,你就會看到自己的檔案長下面這個樣子

當然啦,文件名稱是你自己設的絕對跟我的不一樣嘿

這樣子,要上傳圖書館審核的論文檔案就大功告成了

檔案轉好之後,就可以直接進入學校的碩博士論文系統

點選第二步驟,上傳全文

將你的論文上傳上去

上傳完成後

接著進入第三個步驟

右邊框起來的地方在你一開始還沒送審核前是一個送出審核的按鈕

把那個按鈕點下去

圖書館就會開始審核你的論文

審核的時間很快

我是前一天凌晨三點多傳上去的

隔天早上十點多開電腦的時候就顯示下面這樣

審核通過

審核過關之後

就可以準備列印論文了

接著要點選第四步驟

校內外立即開放→預覽列印→有印表機的人直接將電子授權書印出來(印兩份)

沒有印表機要到外面印的人,可以存成PDF檔到外面列印

記得

電子授權書要印兩份

沒有兩份跑畢業流程時你就畢不了業了

接著

請按照剛剛教的,PDF合併方式

將你的論文本文、口委簽名頁跟紙本授權書合併成一個檔案

列印的紙本論文不需要添加浮水印

但是內容一定要有論文本文(含封面、中英文摘要、目錄、本文、參考文獻)、口委簽名頁跟紙本授權書(授權書要彩色的)

最省時又省力的方式就是交給學校印刷廠印

大家可以GOOGLE一下華岡印刷廠

就可以看到學校印刷廠的電話跟E-MAIL

因為韓文系要繳交八本,再加上自己留底一本,總共要九本

我不想在大熱天鍛鍊我的手臂當金剛芭比

交給學校印最省時省力

而且還有一個很重要的因素

就是學校規定的186P米色浮雕紋紙

外面印刷廠幾乎沒有

但是這種紙學校有,所以囉~

這不是圖利學校印刷廠

而是這樣真的比較方便

也可以省得讓自己東奔西走到處找有186P米色浮雕紋紙的影印廠商

我的做法是,先把合併好要列印的PDF檔跟書背(學校有格式請自行下載)寄過去

信中寫明要印刷的樣式跟份數

然後跟學校印刷廠確認取件時間與金額

之後你就可以挑取件那天

上山領你的論文順便跑畢業流程啦

不要這裡請特別注意

跟印刷廠聯繫時,記得請他們留一份先不要膠裝

因為交給教務處的正本必須要有口委簽名頁跟紙本授權書的正本

很重要,所以一定要記得喔!

上山之前,可以先到學生系統裡跑網路離校手續

其實就只是填填資料跟問卷而已

到學校跑畢業流程手續那天

建議先到印刷廠拿論文→接著送到系辦→再送圖書館→最後送教務處順便領畢業證書

就醬子

就畢業啦~

最後提醒大家

圖書館送副本一本+一張電子授權書

系辦副本三本(韓文系,他系請依照系上規定)

指導教授與口委老師一人一本副本

教務處送正本+一張電子授權書+修改認可書

送完就可以領著你的畢業證書去外面怒吃一番

送完就可以開開心心的回家啦

好啦~不囉嗦了~祝大家順利畢業~安妞

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